QuickBooks

Integrazione QuickBooks

QuickBooks è un software di contabilità di Intuit. Ogni pagamento che effettui a un affiliato deve comparire nella tua contabilità, e inserire molti pagamenti a mano è lento e facile da sbagliare. Il plugin QuickBooks di Post Affiliate Pro elimina questo passaggio. Aggiunge un pulsante Export to iif allo storico dei tuoi pagamenti, e il file esportato contiene i tuoi affiliati e i loro pagamenti nel formato che QuickBooks Desktop importa.

Post Affiliate Pro non effettua i pagamenti. Continui a pagare i tuoi affiliati con il tuo metodo di pagamento, ad esempio dai file della funzionalità pagamenti di massa . Il plugin QuickBooks si limita a registrare ciò che è stato pagato.

NOTA: L’esportazione crea un file IIF. I file IIF possono essere importati in QuickBooks Desktop. QuickBooks Online non ha un’importazione IIF integrata.

Come integrare PostAffiliatePro con QuickBooks

Attivazione del plugin

Nel tuo pannello merchant vai a Configurazione > Plugin > QuickBooks > Attiva. Dopo l’attivazione, ricarica il pannello merchant in modo che venga mostrato il nuovo pulsante di esportazione.

Configura l’esportazione

Apri la configurazione del plugin e imposta i nomi che devono comparire nel file. I valori predefiniti funzionano per una configurazione semplice, e il tuo commercialista può modificarli per adattarli al tuo piano dei conti. Tutte le opzioni sono descritte nella sezione sulle impostazioni del plugin qui sotto.

Esporta lo storico dei pagamenti

1. Nel tuo pannello merchant vai a Pagamenti > Storico pagamenti.
2. Filtra l’elenco se vuoi solo alcuni pagamenti, ad esempio quelli di un singolo mese.
3. Clicca su Export to iif.

Il browser scarica un file con estensione .iif. Ha lo stesso nome dell’esportazione CSV dello storico dei pagamenti e contiene gli stessi record di pagamento.

Importa il file in QuickBooks Desktop

Intuit descrive l’importazione nel suo articolo di aiuto Export, import, and edit IIF files. In breve:

1. Prima di tutto, fai un backup del file aziendale di QuickBooks.
2. Accedi come amministratore. Se usi la modalità multiutente, passa alla modalità utente singolo dal menu File.
3. Scegli File > Utilities > Import > IIF Files, seleziona il file esportato e conferma.

Intuit non fornisce supporto tecnico per l’importazione ed esportazione dei file IIF, quindi prova l’importazione su una copia del tuo file aziendale prima di usarla sui dati reali.

Se un fornitore o il nome di un account nel file è diverso da quello già presente in QuickBooks, QuickBooks ne crea uno nuovo. Mantieni i nomi degli account nelle impostazioni del plugin identici a quelli in QuickBooks per evitare duplicati.

Cosa contiene il file esportato?

Il file IIF è un file di testo con valori separati da tabulazioni, composto da queste parti:

• Account (facoltativo): una definizione di account, con il nome e il tipo indicati nelle impostazioni del plugin. Viene aggiunta quando Aggiungi account all’esportazione è attivo.
• Fornitori: un fornitore per ogni affiliato incluso nei pagamenti. Il fornitore ha nome, righe dell’indirizzo, email (l’email di notifica, oppure lo username se non c’è), numero di telefono, il tipo di fornitore Affiliate e, facoltativamente, un codice fiscale.
• Fatture: per ogni affiliato in ogni pagamento, una fattura datata con la data del pagamento. È composta da una riga sul tuo conto debiti verso fornitori con l’importo negativo e da una riga di suddivisione sul tuo conto di spesa per affiliati con l’importo positivo. L’ID del pagamento viene usato come numero del documento, la tua nota per il pagamento è il memo della riga della fattura, e la nota dell’affiliato è il memo della riga di suddivisione.

I dati di indirizzo, azienda e telefono dei fornitori vengono letti dai campi dati fissi del profilo affiliato (da data3 a data9). Fai una prova di importazione con un solo affiliato e verifica che i dati finiscano nei campi giusti di QuickBooks.

Impostazioni del plugin

Il plugin ha le seguenti opzioni:

• Nome account: il nome dell’account nel file esportato. Predefinito: Affiliate Program.
• Tipo di account: il tipo di quell’account. Predefinito: BANK.
• Tipo di account per TRNS: il conto di QuickBooks usato per la riga della fattura di ogni pagamento. Predefinito: Accounts Payable.
• Tipo di account per SPL: il conto di QuickBooks usato per la riga di suddivisione di ogni pagamento. Predefinito: Affiliate Program.
• Aggiungi account all’esportazione: aggiunge la definizione dell’account al file. Attiva per impostazione predefinita.
• TOPRINT: imposta il flag TOPRINT (Y o N) delle righe della fattura. Attivo per impostazione predefinita.
• Aggiungi colonna SSN/TAX ID: aggiunge una colonna con il codice fiscale ai fornitori. Scegli il campo dati dell’affiliato che contiene l’SSN o il codice fiscale, oppure lascialo non usato (predefinito).

Come funziona esattamente il plugin?

Il plugin aggiunge l’esportazione allo storico dei pagamenti esistente. Quando clicchi su Export to iif, Post Affiliate Pro prende gli stessi record di pagamento dell’esportazione CSV, carica gli affiliati che sono stati pagati in essi e costruisce il file IIF dalle impostazioni del plugin. Non viene inviato nulla a QuickBooks: il file scaricato lo importi tu. Poiché l’esportazione legge lo storico dei pagamenti, registra i pagamenti che hai già segnato come pagati.

Che cos’è QuickBooks?

QuickBooks è un software di contabilità realizzato da Intuit. Intuit lo descrive come un software di contabilità scalabile e in cloud per ogni tipo di azienda, e dichiara di essere scelto da 10 milioni di aziende nel mondo. Oltre alla versione cloud, QuickBooks Online, Intuit offre anche le edizioni desktop di QuickBooks, e l’importazione dei file IIF appartiene al software desktop.

Per i programmi di affiliazione, QuickBooks è utile alla fine del mese. Le commissioni sono un costo reale con debiti da saldare, e avere ogni affiliato come fornitore e ogni pagamento come fattura offre al tuo commercialista un registro pulito di ciò che era dovuto e di ciò che è stato pagato.

Principali funzionalità di QuickBooks

• Contabilità e tenuta dei libri: si collega alla tua banca e alle app per automatizzare la contabilità.
• Fatturazione e pagamenti: fatturazione, accettazione di pagamenti e previsione del flusso di cassa.
• Bill pay: registra e paga le fatture, che è la parte usata dai pagamenti agli affiliati esportati.
• Payroll e gestione del personale: paghe, rilevazione delle ore dei dipendenti e pagamenti ai collaboratori.
• Reportistica: report finanziari per la tua attività.
• Integrazioni: più di 800 integrazioni con applicazioni aziendali di terze parti.

Opzioni di prezzo di QuickBooks

QuickBooks Online è venduto in diversi piani, Simple Start, Essentials, Plus e Advanced, e Intuit mostra anche un piano gratuito e una prova gratuita. Prezzi e promozioni variano da paese a paese e cambiano spesso, quindi verifica i valori attuali sulla pagina dei prezzi di QuickBooks prima di decidere. QuickBooks Desktop ha un prezzo separato.

Alternative a QuickBooks

Se QuickBooks non fa al caso tuo, questi strumenti di contabilità sono alternative comuni:

• Xero
• FreshBooks
• Zoho Books

Altre integrazioni per pagamenti e payout

Post Affiliate Pro supporta diversi modi per pagare e registrare i pagamenti. Scopri la funzionalità pagamenti di massa , oppure sfoglia tutte le integrazioni .