Come esportare tutti gli indirizzi email degli affiliati in Post Affiliate Pro

Definizione del problema

L’esportazione degli indirizzi email degli affiliati è un’esigenza comune per i gestori di programmi di affiliazione che devono comunicare con i propri partner, effettuare analisi dei dati o integrare strumenti di marketing esterni. Post Affiliate Pro offre una funzione integrata per esportare i dati degli affiliati, inclusi gli indirizzi email, direttamente dalla dashboard. Tuttavia, gli utenti possono incontrare problemi se il loro ruolo non dispone dei permessi necessari o se la funzione di esportazione non è facilmente visibile.

Esportare gli indirizzi email degli affiliati in Post Affiliate Pro

Per esportare tutti gli indirizzi email degli affiliati, vai nella sezione Affiliati > Gestore affiliati della dashboard di Post Affiliate Pro. Assicurati che la colonna ‘Email’ sia visibile nella griglia. Se necessario, personalizza la griglia aggiungendo o rimuovendo colonne per visualizzare le informazioni richieste. Quando la griglia mostra i dati desiderati, clicca sul pulsante ‘Esporta in csv’ situato sopra la griglia affiliati. Verrà generato un file CSV contenente tutti gli affiliati e i loro indirizzi email.

Risoluzione dei problemi relativi ai permessi di esportazione

Se il pulsante ‘Esporta in csv’ non è visibile o accessibile, è probabile che il tuo ruolo utente non disponga dei permessi di esportazione. Solo gli amministratori dell’account possono concedere tali permessi. Contatta l’amministratore di Post Affiliate Pro e richiedi che abiliti la funzione di esportazione per il tuo ruolo di merchant o manager. Una volta aggiornati i permessi, effettua il logout e l’accesso nuovamente per visualizzare l’opzione di esportazione.

Best practice per l’esportazione dei dati affiliati in Post Affiliate Pro

• Rivedi sempre e personalizza la griglia degli affiliati prima di esportare, per assicurarti di raccogliere esattamente i dati di cui hai bisogno.
• Esporta regolarmente e conserva in modo sicuro gli elenchi email degli affiliati per backup e conformità.
• Concedi i permessi di esportazione solo ai ruoli di fiducia per prevenire la condivisione non autorizzata dei dati.
• Rivedi periodicamente i permessi dei ruoli per allinearli alle politiche di sicurezza dei dati della tua organizzazione.

Come personalizzare i dati esportati in Post Affiliate Pro

Puoi esportare molto più che solo indirizzi email. Nella griglia Affiliati > Gestore affiliati, aggiungi colonne come nome affiliato, ID, stato, data di registrazione e campi personalizzati secondo necessità. L’esportazione in CSV rifletterà le colonne attualmente mostrate nella griglia, dandoti la flessibilità di adattare l’esportazione a diversi casi d’uso.

Lavorare con i file CSV esportati

Una volta esportato il file CSV, puoi aprirlo con Microsoft Excel, Google Sheets o un altro strumento per fogli di calcolo. Usa filtri e ordinamenti per organizzare i dati degli affiliati, oppure importali in piattaforme di email marketing, CRM o strumenti di analisi secondo le necessità.

Gestione dei permessi di esportazione e sicurezza

Gli amministratori dovrebbero rivedere regolarmente quali utenti dispongono dei permessi di esportazione. Limita questa funzionalità a chi ne ha reale necessità e rispetta sempre le normative sulla privacy dei dati durante la gestione degli indirizzi email degli affiliati. Se un dipendente lascia l’organizzazione o cambia ruolo, aggiorna tempestivamente i suoi permessi in Post Affiliate Pro.