Post Affiliate Pro offre template email e notifiche complete sia per merchant che affiliati. Personalizza i template con variabili dinamiche, invia email massive e automatizza tutte le comunicazioni.
Disponibile in:
Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network
Post Affiliate Pro include un sistema di notifiche email completo che mantiene sia i merchant che gli affiliati informati sugli eventi importanti nel tuo programma di affiliazione. Tutti i template email sono completamente personalizzabili e supportano variabili dinamiche per comunicazioni personalizzate.
Il sistema email copre:
I merchant ricevono notifiche sull’attivita del programma di affiliazione. Queste possono essere abilitate o disabilitate in Configurazione > Notifiche email.
| Notifica | Descrizione | Nome Template |
|---|---|---|
| Nuova Registrazione Utente | Inviata quando un nuovo affiliato si registra | Merchant - Nuova Registrazione Utente |
| Nuova Vendita/Lead | Inviata quando una nuova transazione viene tracciata | Merchant - Nuova Vendita / Lead |
| Nuova Richiesta Direct Link | Inviata quando un affiliato richiede un direct link | Merchant - Nuova Notifica DirectLink |
| Affiliato Unito a Campagna | Inviata quando un affiliato richiede di unirsi a una campagna privata | Merchant - Nuovo affiliato unito alla campagna |
| Commissione Approvata | Inviata quando una commissione viene approvata manualmente | Merchant - Alla Commissione Approvata |
| Dettagli Pagamento Cambiati | Inviata quando un affiliato aggiorna le sue informazioni di pagamento | Merchant - Al Cambio Dettagli Pagamento |
| Login da Nuovo IP | Inviata quando avviene un login da un nuovo indirizzo IP | Merchant - Login da Nuovo IP |
| Affiliato ha Accettato i Termini | Inviata quando un affiliato accetta termini e condizioni | Merchant - Affiliato ha Accettato i Termini |
| Affiliato Fermato | Inviata quando un affiliato ferma il proprio account | Merchant - Affiliato Fermato |
| Transazione Eliminata | Inviata quando una transazione viene eliminata | Merchant - Transazione Eliminata |
| Richiesta Pagamento | Inviata quando un affiliato richiede un pagamento | Merchant - Richiesta pagamento |
I merchant possono ricevere report periodici automatizzati con statistiche:
| Report | Descrizione |
|---|---|
| Report Giornaliero | Riepilogo dell’attivita del giorno precedente |
| Report Settimanale | Riepilogo della settimana precedente (giorno di inizio configurabile) |
| Report Mensile | Riepilogo del mese precedente |
I report includono statistiche come impressioni, clic, vendite, commissioni e registrazioni affiliati.
Una notifica speciale che ricorda ai merchant quando e il momento di pagare gli affiliati:
Email Notifiche: Imposta un indirizzo email specifico per ricevere tutte le notifiche merchant, o lascia vuoto per usare l’email predefinita dell’account.
Disabilita Notifiche Commissioni Zero: Opzione per saltare le notifiche per vendite con valore commissione zero.
Filtro Stato Notifiche: Scegli quali stati delle transazioni attivano le notifiche (in attesa, approvate o tutte).
Gli affiliati ricevono notifiche sul loro account e guadagni. Queste possono essere configurate globalmente dai merchant e individualmente dagli affiliati nel loro profilo.
| Notifica | Descrizione | Nome Template |
|---|---|---|
| Registrazione Approvata | Email di benvenuto quando l’account affiliato viene approvato | Affiliato - Nuova Registrazione Utente Approvata |
| Registrazione Prima dell’Approvazione | Conferma quando la registrazione richiede approvazione | Affiliato - Nuova Registrazione Utente Prima dell’Approvazione |
| Registrazione Rifiutata | Notifica quando la registrazione viene rifiutata | Affiliato - Nuova Registrazione Utente Rifiutata |
| Nuova Vendita/Lead | Inviata quando l’affiliato guadagna una commissione | Affiliato - Nuova Vendita / Lead |
| Stato Commissione Cambiato | Inviata quando lo stato della commissione cambia (approvata/rifiutata) | Affiliato - Al cambio stato Vendita / Lead |
| Rimborso/Chargeback | Inviata quando una commissione viene rimborsata | Affiliato - Nuovo rimborso/chargeback |
| Stato Cambiato | Inviata quando lo stato dell’account affiliato cambia | Affiliato - Al cambio stato affiliato |
| Pagamento Elaborato | Inviata quando un pagamento viene completato | Affiliato - Al pagamento |
| Pagamento Minimo Raggiunto | Inviata quando l’affiliato raggiunge la soglia minima di pagamento | Affiliato - Al raggiungimento pagamento minimo |
| Registrazione Sub-affiliato | Inviata quando un affiliato referenziato si registra | Affiliato - Nuova registrazione Sub-affiliato |
| Vendita Sub-affiliato | Inviata quando un affiliato referenziato effettua una vendita | Affiliato - Nuova Vendita / Lead Sub-affiliato |
| Notifica Direct Link | Inviata quando lo stato del direct link cambia | Affiliato - Notifica DirectLink |
| Canale Creato/Cambiato | Inviata quando un canale di tracciamento viene creato o modificato | Affiliato - Canale Creato/Cambiato |
| Avviso Inattivita | Inviata prima che l’account venga disattivato per inattivita | Affiliato - Avviso inattivita |
| Invito Campagna | Inviata quando l’affiliato viene invitato a una campagna | Affiliato - Invita affiliato alla campagna |
| Campagna Approvata/Rifiutata | Inviata quando lo stato dell’iscrizione alla campagna cambia | Affiliato - Stato campagna cambiato |
Gli affiliati possono optare per ricevere report periodici sulle prestazioni:
| Report | Descrizione |
|---|---|
| Report Giornaliero | Riepilogo prestazioni giornaliero |
| Report Settimanale | Riepilogo prestazioni settimanale |
| Report Mensile | Riepilogo prestazioni mensile |
Tutti i template email possono essere personalizzati in Configurazione > Template email.
Tutti i template supportano la formattazione HTML, permettendoti di:
Ogni template include sia versioni HTML che testo semplice. La versione testo semplice viene usata automaticamente per i client email che non supportano HTML.
Le variabili template sono segnaposto che vengono sostituiti con dati effettivi quando l’email viene inviata. Usano la sintassi {$nomevariabile}.
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$date} | Data corrente |
{$time} | Ora corrente |
{$affiliateLoginUrl} | URL alla pagina di login affiliato |
{$affiliateLoginLink} | Link HTML al login affiliato |
{$merchantLoginUrl} | URL alla pagina di login merchant |
{$defaultCurrency} | Simbolo valuta predefinito |
{$unsubscribeLink} | Link per disiscriversi dalle notifiche |
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$userid} | ID Affiliato |
{$firstname} | Nome affiliato |
{$lastname} | Cognome affiliato |
{$username} | Username affiliato (email) |
{$password} | Password affiliato (solo nelle email di registrazione) |
{$parentuserid} | ID affiliato genitore |
{$parent_firstname} | Nome affiliato genitore |
{$parent_lastname} | Cognome affiliato genitore |
| Campi personalizzati | Tutti i campi affiliato personalizzati sono disponibili |
Disponibili nelle notifiche relative a vendite/commissioni:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$commission} | Importo commissione |
{$totalcost} | Valore totale ordine |
{$orderid} | ID Ordine |
{$productid} | ID Prodotto |
{$status} | Stato transazione |
{$type} | Tipo transazione |
{$campaignname} | Nome campagna |
{$actionname} | Nome tipo azione |
{$tier} | Livello commissione |
{$firstclicktime} | Timestamp primo clic |
{$lastclicktime} | Timestamp ultimo clic |
{$data1} fino a {$data5} | Campi dati personalizzati |
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$impressions->count->all} | Impressioni totali |
{$clicks->count->all} | Clic totali |
{$clicks->count->unique} | Clic unici |
{$sales->count->all} | Conteggio vendite totali |
{$sales->count->approved} | Conteggio vendite approvate |
{$sales->commission->all|currency} | Commissione totale vendite |
{$transactions->commission->approved|currency} | Totale commissioni approvate |
{$transactions->commission->pending|currency} | Totale commissioni in attesa |
{$refunds->count->all} | Conteggio rimborsi totali |
{$actions->count->all} | Conteggio azioni totali |
{$recurring->count->all} | Conteggio commissioni ricorrenti |
{$affiliates->count->all} | Nuove registrazioni affiliati |
Disponibili nelle notifiche di pagamento:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$payment} | Importo pagato |
{$payoutcurrency} | Valuta pagamento |
{$payoutmethod} | Nome metodo pagamento |
{$invoicenumber} | Numero fattura |
{$affiliatenote} | Nota dall’affiliato |
{$dateFrom} | Data inizio periodo pagamento |
{$dateTo} | Data fine periodo pagamento |
{$commissionsList->list} | Lista delle commissioni pagate |
Le notifiche merchant includono link azione con un clic:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$new_user_signup_approve_link} | Link approva nuovo affiliato |
{$new_user_signup_decline_link} | Link rifiuta nuovo affiliato |
{$sale_approve_link} | Link approva transazione |
{$sale_decline_link} | Link rifiuta transazione |
{$affiliate_join_campaign_approve_link} | Approva iscrizione campagna |
{$affiliate_join_campaign_decline_link} | Rifiuta iscrizione campagna |
I template report includono variabili di confronto per il periodo precedente:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$salesPrevious->count->all} | Conteggio vendite periodo precedente |
{$clicksPrevious->count->all} | Clic periodo precedente |
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency} | Commissioni periodo precedente |
Invia email di massa agli affiliati direttamente da Post Affiliate Pro.
Naviga a Strumenti > Mass mail o Affiliati > Invia mail.
Scegli i tuoi destinatari:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Tutti gli affiliati | Invia a ogni affiliato nel sistema |
| Affiliati filtrati | Usa filtri salvati per targettizzare gruppi specifici |
| Email personalizzate | Inserisci indirizzi email specifici |
| Merchant | Invia ad account merchant (solo admin) |
Le email massive vengono elaborate come task in background:
Gli affiliati possono anche inviare email broadcast ai loro sub-affiliati (se abilitato):
Configura le impostazioni di consegna email in Configurazione > Impostazioni email:
Posizione: Configurazione > Notifiche email
Abilita o disabilita tipi di notifica globalmente:
I merchant possono configurare le preferenze di notifica per singoli affiliati:
Gli affiliati possono gestire le proprie preferenze:
Tutte le email di notifica includono un link di disiscrizione:
La variabile {$unsubscribeLink} aggiunge questo link ai tuoi template.
Si, tutti i template email sono completamente personalizzabili. Puoi modificare l'oggetto, il contenuto del corpo e usare variabili dinamiche per personalizzare ogni messaggio. I template supportano sia formati HTML che testo semplice, permettendoti di creare email professionali brandizzate.
Post Affiliate Pro offre variabili template estese incluse informazioni affiliato (nome, email, username, campi personalizzati), dettagli transazione (commissione, prodotto, ID ordine), statistiche (clic, vendite, guadagni), informazioni pagamento e dati di sistema come URL di login. Le variabili vengono inserite usando la sintassi {$nomevariabile}.
Si, la funzionalita email massive ti permette di inviare email a tutti gli affiliati, gruppi filtrati di affiliati o indirizzi email specifici. Puoi usare tutte le variabili template per la personalizzazione, allegare file, e il sistema elabora le email in background per gestire liste di destinatari grandi.
Si, gli affiliati possono gestire le loro preferenze di notifica nelle impostazioni del loro profilo. Possono abilitare o disabilitare notifiche per nuove vendite, cambiamenti di stato delle commissioni, attivita dei sub-affiliati, aggiornamenti direct link e report periodici.
Mantieni gli affiliati informati e coinvolti con notifiche email automatizzate. Personalizza ogni messaggio per corrispondere al tuo brand.
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