Post Affiliate Pro - Aggiornamenti e fix di luglio
L'estate è nel pieno e ti portiamo alcuni miglioramenti freschi e correzioni di bug per migliorare la tua esperienza con Post Affiliate Pro.
3 min di lettura
AffiliateMarketing
SoftwareUpdate
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Disponibile in:
Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network
Panoramica
Post Affiliate Pro include un sistema di notifiche email completo che mantiene sia i merchant che gli affiliati informati sugli eventi importanti nel tuo programma di affiliazione. Tutti i template email sono completamente personalizzabili e supportano variabili dinamiche per comunicazioni personalizzate.
Il sistema email copre:
- Notifiche automatizzate attivate da eventi specifici (nuova vendita, registrazione, pagamento, ecc.)
- Template personalizzabili con supporto HTML e variabili dinamiche
- Funzionalita email massive per comunicazioni di massa
- Report programmati inviati giornalmente, settimanalmente o mensilmente
- Notifiche separate per merchant e affiliati con controlli indipendenti
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Configura il tracciamento avanzato in pochi minuti. Nessuna carta di credito richiesta.
Notifiche per i Merchant
I merchant ricevono notifiche sull’attivita del programma di affiliazione. Queste possono essere abilitate o disabilitate in Configurazione > Notifiche email.
Notifiche Merchant Disponibili
| Notifica | Descrizione | Nome Template |
|---|---|---|
| Nuova Registrazione Utente | Inviata quando un nuovo affiliato si registra | Merchant - Nuova Registrazione Utente |
| Nuova Vendita/Lead | Inviata quando una nuova transazione viene tracciata | Merchant - Nuova Vendita / Lead |
| Nuova Richiesta Direct Link | Inviata quando un affiliato richiede un direct link | Merchant - Nuova Notifica DirectLink |
| Affiliato Unito a Campagna | Inviata quando un affiliato richiede di unirsi a una campagna privata | Merchant - Nuovo affiliato unito alla campagna |
| Commissione Approvata | Inviata quando una commissione viene approvata manualmente | Merchant - Alla Commissione Approvata |
| Dettagli Pagamento Cambiati | Inviata quando un affiliato aggiorna le sue informazioni di pagamento | Merchant - Al Cambio Dettagli Pagamento |
| Login da Nuovo IP | Inviata quando avviene un login da un nuovo indirizzo IP | Merchant - Login da Nuovo IP |
| Affiliato ha Accettato i Termini | Inviata quando un affiliato accetta termini e condizioni | Merchant - Affiliato ha Accettato i Termini |
| Affiliato Fermato | Inviata quando un affiliato ferma il proprio account | Merchant - Affiliato Fermato |
| Transazione Eliminata | Inviata quando una transazione viene eliminata | Merchant - Transazione Eliminata |
| Richiesta Pagamento | Inviata quando un affiliato richiede un pagamento | Merchant - Richiesta pagamento |
Notifiche Report per i Merchant
I merchant possono ricevere report periodici automatizzati con statistiche:
| Report | Descrizione |
|---|---|
| Report Giornaliero | Riepilogo dell’attivita del giorno precedente |
| Report Settimanale | Riepilogo della settimana precedente (giorno di inizio configurabile) |
| Report Mensile | Riepilogo del mese precedente |
I report includono statistiche come impressioni, clic, vendite, commissioni e registrazioni affiliati.
Promemoria Giorno di Paga
Una notifica speciale che ricorda ai merchant quando e il momento di pagare gli affiliati:
- Giorno del mese configurabile
- Ricorrenza configurabile (ogni mese, ogni 2 mesi, ecc.)
- Include la lista degli affiliati pronti per il pagamento
Impostazioni Notifiche Merchant
Email Notifiche: Imposta un indirizzo email specifico per ricevere tutte le notifiche merchant, o lascia vuoto per usare l’email predefinita dell’account.
Disabilita Notifiche Commissioni Zero: Opzione per saltare le notifiche per vendite con valore commissione zero.
Filtro Stato Notifiche: Scegli quali stati delle transazioni attivano le notifiche (in attesa, approvate o tutte).
Notifiche per gli Affiliati
Gli affiliati ricevono notifiche sul loro account e guadagni. Queste possono essere configurate globalmente dai merchant e individualmente dagli affiliati nel loro profilo.
Notifiche Affiliati Disponibili
| Notifica | Descrizione | Nome Template |
|---|---|---|
| Registrazione Approvata | Email di benvenuto quando l’account affiliato viene approvato | Affiliato - Nuova Registrazione Utente Approvata |
| Registrazione Prima dell’Approvazione | Conferma quando la registrazione richiede approvazione | Affiliato - Nuova Registrazione Utente Prima dell’Approvazione |
| Registrazione Rifiutata | Notifica quando la registrazione viene rifiutata | Affiliato - Nuova Registrazione Utente Rifiutata |
| Nuova Vendita/Lead | Inviata quando l’affiliato guadagna una commissione | Affiliato - Nuova Vendita / Lead |
| Stato Commissione Cambiato | Inviata quando lo stato della commissione cambia (approvata/rifiutata) | Affiliato - Al cambio stato Vendita / Lead |
| Rimborso/Chargeback | Inviata quando una commissione viene rimborsata | Affiliato - Nuovo rimborso/chargeback |
| Stato Cambiato | Inviata quando lo stato dell’account affiliato cambia | Affiliato - Al cambio stato affiliato |
| Pagamento Elaborato | Inviata quando un pagamento viene completato | Affiliato - Al pagamento |
| Pagamento Minimo Raggiunto | Inviata quando l’affiliato raggiunge la soglia minima di pagamento | Affiliato - Al raggiungimento pagamento minimo |
| Registrazione Sub-affiliato | Inviata quando un affiliato referenziato si registra | Affiliato - Nuova registrazione Sub-affiliato |
| Vendita Sub-affiliato | Inviata quando un affiliato referenziato effettua una vendita | Affiliato - Nuova Vendita / Lead Sub-affiliato |
| Notifica Direct Link | Inviata quando lo stato del direct link cambia | Affiliato - Notifica DirectLink |
| Canale Creato/Cambiato | Inviata quando un canale di tracciamento viene creato o modificato | Affiliato - Canale Creato/Cambiato |
| Avviso Inattivita | Inviata prima che l’account venga disattivato per inattivita | Affiliato - Avviso inattivita |
| Invito Campagna | Inviata quando l’affiliato viene invitato a una campagna | Affiliato - Invita affiliato alla campagna |
| Campagna Approvata/Rifiutata | Inviata quando lo stato dell’iscrizione alla campagna cambia | Affiliato - Stato campagna cambiato |
Notifiche Report per gli Affiliati
Gli affiliati possono optare per ricevere report periodici sulle prestazioni:
| Report | Descrizione |
|---|---|
| Report Giornaliero | Riepilogo prestazioni giornaliero |
| Report Settimanale | Riepilogo prestazioni settimanale |
| Report Mensile | Riepilogo prestazioni mensile |
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Sii il primo a conoscere le nuove funzionalità e gli aggiornamenti del prodotto.
Personalizzazione dei Template
Tutti i template email possono essere personalizzati in Configurazione > Template email.
Modifica dei Template
- Naviga a Configurazione > Template email
- Trova il template che vuoi modificare
- Clicca per aprire l’editor del template
- Modifica l’oggetto e il corpo
- Usa il selettore di variabili per inserire contenuto dinamico
- Visualizza l’anteprima dell’email per verificare la formattazione
- Salva le tue modifiche
Supporto HTML
Tutti i template supportano la formattazione HTML, permettendoti di:
- Creare design email brandizzati
- Includere immagini e loghi
- Usare font e colori personalizzati
- Aggiungere pulsanti e link
- Strutturare il contenuto con tabelle
Fallback Testo Semplice
Ogni template include sia versioni HTML che testo semplice. La versione testo semplice viene usata automaticamente per i client email che non supportano HTML.
Variabili Template
Le variabili template sono segnaposto che vengono sostituiti con dati effettivi quando l’email viene inviata. Usano la sintassi {$nomevariabile}.
Variabili Comuni
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$date} | Data corrente |
{$time} | Ora corrente |
{$affiliateLoginUrl} | URL alla pagina di login affiliato |
{$affiliateLoginLink} | Link HTML al login affiliato |
{$merchantLoginUrl} | URL alla pagina di login merchant |
{$defaultCurrency} | Simbolo valuta predefinito |
{$unsubscribeLink} | Link per disiscriversi dalle notifiche |
Variabili Affiliato
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$userid} | ID Affiliato |
{$firstname} | Nome affiliato |
{$lastname} | Cognome affiliato |
{$username} | Username affiliato (email) |
{$password} | Password affiliato (solo nelle email di registrazione) |
{$parentuserid} | ID affiliato genitore |
{$parent_firstname} | Nome affiliato genitore |
{$parent_lastname} | Cognome affiliato genitore |
| Campi personalizzati | Tutti i campi affiliato personalizzati sono disponibili |
Variabili Transazione
Disponibili nelle notifiche relative a vendite/commissioni:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$commission} | Importo commissione |
{$totalcost} | Valore totale ordine |
{$orderid} | ID Ordine |
{$productid} | ID Prodotto |
{$status} | Stato transazione |
{$type} | Tipo transazione |
{$campaignname} | Nome campagna |
{$actionname} | Nome tipo azione |
{$tier} | Livello commissione |
{$firstclicktime} | Timestamp primo clic |
{$lastclicktime} | Timestamp ultimo clic |
{$data1} fino a {$data5} | Campi dati personalizzati |
Variabili Statistiche
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$impressions->count->all} | Impressioni totali |
{$clicks->count->all} | Clic totali |
{$clicks->count->unique} | Clic unici |
{$sales->count->all} | Conteggio vendite totali |
{$sales->count->approved} | Conteggio vendite approvate |
{$sales->commission->all|currency} | Commissione totale vendite |
{$transactions->commission->approved|currency} | Totale commissioni approvate |
{$transactions->commission->pending|currency} | Totale commissioni in attesa |
{$refunds->count->all} | Conteggio rimborsi totali |
{$actions->count->all} | Conteggio azioni totali |
{$recurring->count->all} | Conteggio commissioni ricorrenti |
{$affiliates->count->all} | Nuove registrazioni affiliati |
Variabili Pagamento
Disponibili nelle notifiche di pagamento:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$payment} | Importo pagato |
{$payoutcurrency} | Valuta pagamento |
{$payoutmethod} | Nome metodo pagamento |
{$invoicenumber} | Numero fattura |
{$affiliatenote} | Nota dall’affiliato |
{$dateFrom} | Data inizio periodo pagamento |
{$dateTo} | Data fine periodo pagamento |
{$commissionsList->list} | Lista delle commissioni pagate |
Link Azione
Le notifiche merchant includono link azione con un clic:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$new_user_signup_approve_link} | Link approva nuovo affiliato |
{$new_user_signup_decline_link} | Link rifiuta nuovo affiliato |
{$sale_approve_link} | Link approva transazione |
{$sale_decline_link} | Link rifiuta transazione |
{$affiliate_join_campaign_approve_link} | Approva iscrizione campagna |
{$affiliate_join_campaign_decline_link} | Rifiuta iscrizione campagna |
Variabili Periodo Precedente
I template report includono variabili di confronto per il periodo precedente:
| Variabile | Descrizione |
|---|---|
{$salesPrevious->count->all} | Conteggio vendite periodo precedente |
{$clicksPrevious->count->all} | Clic periodo precedente |
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency} | Commissioni periodo precedente |
Funzionalita Email Massive
Invia email di massa agli affiliati direttamente da Post Affiliate Pro.
Accesso a Email Massive
Naviga a Strumenti > Mass mail o Affiliati > Invia mail.
Selezione Destinatari
Scegli i tuoi destinatari:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Tutti gli affiliati | Invia a ogni affiliato nel sistema |
| Affiliati filtrati | Usa filtri salvati per targettizzare gruppi specifici |
| Email personalizzate | Inserisci indirizzi email specifici |
| Merchant | Invia ad account merchant (solo admin) |
Creazione di un’Email Massiva
- Oggetto: Inserisci l’oggetto della tua email
- Corpo: Componi il tuo messaggio usando l’editor di testo ricco
- Variabili: Inserisci variabili dinamiche per la personalizzazione
- Allegati: Carica file da includere con l’email
- Anteprima: Visualizza come apparira l’email
- Invia: Avvia il processo di invio
Elaborazione
Le email massive vengono elaborate come task in background:
- Le email vengono messe in coda e inviate gradualmente per prevenire sovraccarico del server
- Il progresso viene tracciato e puo essere monitorato
- L’invio puo essere cancellato se necessario
- Il rate limiting delle email previene trigger di spam
Broadcast Affiliati
Gli affiliati possono anche inviare email broadcast ai loro sub-affiliati (se abilitato):
- Disponibile nel pannello affiliato
- Invia agli affiliati nella loro linea discendente
- Rispetta le impostazioni di visibilita dei livelli
- Usa l’email dell’affiliato come mittente
Impostazioni Email
Configurazione SMTP
Configura le impostazioni di consegna email in Configurazione > Impostazioni email:
- Server SMTP: Indirizzo del tuo mail server
- Porta SMTP: Porta del mail server (tipicamente 25, 465, o 587)
- Username SMTP: Username di autenticazione
- Password SMTP: Password di autenticazione
- Crittografia: Nessuna, SSL o TLS
- Email Mittente: Indirizzo email mittente predefinito
- Nome Mittente: Nome mittente predefinito
Opzioni di Consegna
- Limite tasso di invio: Email massime al minuto
- Dimensione batch: Email elaborate per batch
- Riprova fallite: Numero di tentativi di riprova per email fallite
Configurazione Notifiche
Impostazioni Globali
Posizione: Configurazione > Notifiche email
Abilita o disabilita tipi di notifica globalmente:
- Toggle individuali per ogni tipo di notifica
- Imposta email destinatario notifiche
- Configura programmazioni report
- Imposta filtri stato transazioni
Impostazioni Per-Affiliato
I merchant possono configurare le preferenze di notifica per singoli affiliati:
- Naviga a Affiliati
- Apri i dettagli dell’affiliato
- Vai alla scheda Notifiche email
- Attiva/disattiva le preferenze di notifica individuali
Self-Service Affiliati
Gli affiliati possono gestire le proprie preferenze:
- Accedi al pannello affiliato
- Naviga a Profilo > Notifiche email
- Abilita o disabilita le notifiche preferite
- Salva le modifiche
Funzionalita Disiscrizione
Tutte le email di notifica includono un link di disiscrizione:
- Disiscrizione con un clic da quel tipo di notifica
- Il link e unico per destinatario
- Rispetta le best practice dell’email marketing
- La disiscrizione viene registrata per conformita
La variabile {$unsubscribeLink} aggiunge questo link ai tuoi template.
Best Practice
Design dei Template
- Mantienili brandizzati - Includi il tuo logo e colori del brand
- Mobile-friendly - Testa sui dispositivi mobili
- Oggetti chiari - Sii descrittivo e conciso
- Personalizza - Usa il nome dell’affiliato e dati rilevanti
- Includi CTA - Guida i destinatari a intraprendere un’azione
Strategia di Notifica
- Non notificare eccessivamente - Troppe email causano affaticamento
- Tempi appropriati - Invia report a intervalli logici
- Sii utile - Includi informazioni azionabili
- Testa accuratamente - Visualizza l’anteprima prima di inviare email massive
Deliverability
- Configura SMTP correttamente - Usa invio autenticato
- Usa mittente coerente - Costruisci la reputazione del mittente
- Includi disiscrizione - Richiesto dalla legge in molte giurisdizioni
- Monitora i bounce - Mantieni la tua lista pulita
Funzionalita Correlate
- Gestione Ciclo di Vita Affiliati - Automatizza i cambiamenti di stato degli affiliati
- Performance Rewards - Invia email di notifica premi
- Webhook e Callback - Attiva sistemi esterni sugli eventi
- Commissioni Multi-Livello - Notifiche sub-affiliati
