Utilizza questi modelli di email per il marketing di affiliazione per ricordare agli affiliati il rispetto dei termini e delle condizioni del tuo programma e garantire partnership di successo.
Ogni programma di affiliazione dovrebbe avere termini e condizioni che stabiliscono le regole di collaborazione tra commercianti e affiliati. Sia gli affiliati che i responsabili dei programmi di affiliazione sono responsabili di garantire che i promotori rispettino le regole del programma. E non si tratta solo di linee guida su come devono essere utilizzati i materiali con il marchio.
In molti paesi, le aziende sono obbligate per legge a fare in modo che i promotori rispettino le normative relative alle attività di affiliate marketing . Ad esempio, negli Stati Uniti, la Federal Trade Commission (FTC) richiede alle aziende di assicurarsi che i promotori dichiarino chiaramente che riceveranno una compensazione per la promozione di un prodotto o servizio. Questo può essere fatto chiedendo agli affiliati di aggiungere i tag “collaborazione” o “partnership”, oppure utilizzando l’hashtag #ad in tutti i materiali di marketing utilizzati nelle campagne di affiliazione. Questo requisito dovrebbe essere incluso nei termini e nelle condizioni di ogni programma di affiliazione . Quali altri aspetti dovrebbero coprire i termini e le condizioni di un programma di affiliazione?
Anche se molti programmi di affiliazione utilizzano termini e condizioni standard basati su modelli reperibili online, è importante leggere attentamente tali documenti e aggiungere qualsiasi contenuto unico che si riferisca specificamente al tuo brand . Inoltre, prima di pubblicare termini e condizioni, il responsabile di un programma di affiliazione dovrebbe assicurarsi che le regole coprano tutti gli aspetti fondamentali della collaborazione tra promotori e commerciante.
Alcuni punti che dovresti considerare di aggiungere ai termini e condizioni del tuo programma:
Tuttavia, mettere per iscritto i termini e le condizioni e presentarli agli affiliati al momento dell’adesione al programma non garantirà che ogni promotore segua le regole. Pertanto, oltre a rispondere alle violazioni evidenti dei termini e condizioni, i responsabili dei programmi di affiliazione dovrebbero ricordare regolarmente ai promotori di seguire le regole e, se necessario, specificare cosa significa la non conformità e quali sono le conseguenze.
I modelli di email presentati di seguito ti aiuteranno a comunicare con i tuoi affiliati riguardo ai termini e alle condizioni e ad assicurarti che seguano le linee guida del tuo programma.
Conformità ai termini e condizioni del programma di affiliazione – email 1
Ciao [nome]!
Ti inviamo questa email per ricordarti i Termini e Condizioni che si applicano al nostro programma di affiliazione.
Puoi trovarli seguendo questo link [link a un documento online/pagina di destinazione/file PDF con i termini e condizioni].
Quando ti sei iscritto a [nome programma di affiliazione] [6 mesi fa/un anno fa/qualche mese fa/ecc.] hai accettato di rispettare queste regole, quindi vogliamo solo assicurarci che tu le conosca bene.
Facci sapere se hai domande!
Cordiali saluti,
Il Manager di [nome programma di affiliazione]
Conformità ai termini e condizioni del programma di affiliazione – email 2
Ciao!
Partecipare a [nome programma di affiliazione] richiede il rispetto dei nostri termini e condizioni. Puoi consultarli cliccando su questo link [link].
Tieni presente che, per quanto ci risulta, non hai fatto nulla che violi le nostre regole o linee guida. Questo è solo un promemoria amichevole sui nostri termini e condizioni, perché rispettarli è estremamente importante e la nostra collaborazione non sarebbe possibile senza la tua conformità.
Se hai domande o dubbi su questo argomento, ricorda che siamo qui per aiutarti!
[nome e posizione del mittente dell’email]
Conformità ai termini e condizioni del programma di affiliazione – email 3
Ciao [nome],
Il nostro team legale ha recentemente aggiornato i Termini e Condizioni del nostro programma di affiliazione.
Siamo certi che tu sappia quanto sia importante rispettare queste regole, quindi ti invitiamo a prenderti qualche minuto per consultare il contenuto aggiornato di questo documento.
Puoi trovare i nostri termini e condizioni qui [link].
Se trovi qualche informazione che non ti è chiara, ti preghiamo di contattarci immediatamente. Ti aiuteremo a sciogliere qualsiasi dubbio.
A presto,
Il Team di [nome programma di affiliazione]
Conformità ai termini e condizioni del programma di affiliazione – email 4
Ciao [nome],
Abbiamo notato che la tua recente attività all’interno di [nome programma di affiliazione] non è risultata conforme ai nostri termini e condizioni.
Ci riferiamo a [fornire un esempio di attività non conforme alle regole del programma].
Questo comportamento ha violato il punto [X] dei Termini e Condizioni, che recita: [la regola violata].
Crediamo che questa azione non sia stata intenzionale, quindi questa volta non ci saranno conseguenze per la violazione.
Tuttavia, ti chiediamo cortesemente di evitare di ripetere questo comportamento in futuro. Ricorda di rispettare tutte le regole e le linee guida che si applicano al nostro programma.
Leggi attentamente i termini e le condizioni in modo da non avere problemi a rispettarli in futuro.
Cordiali saluti,
Il Manager di [nome programma di affiliazione]
Conformità ai termini e condizioni del programma di affiliazione – email 5
Ciao [nome],
La campagna di promozione del nostro [prodotto/servizio] che hai lanciato la scorsa settimana sta dando ottimi risultati, ma alcuni suoi elementi non rispettano i nostri termini e condizioni.
Ci riferiamo ai seguenti elementi della campagna:
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
…Uno dei nostri specialisti ti contatterà domani per esaminare ogni elemento non conforme alle nostre linee guida e aiutarti a correggerli così da poter continuare con le tue attività. Nel frattempo, ti invitiamo a leggere attentamente i nostri termini e condizioni. Se durante la lettura dovessi avere domande, annotale così il nostro specialista potrà risponderti durante la conversazione.
Cordiali saluti,
[nome e posizione del mittente]
Puoi inviarle regolarmente per ricordare agli affiliati le regole e le linee guida che devono rispettare.
Sì, è meglio includere un link, soprattutto se i termini e le condizioni sono stati aggiornati di recente.
Non è consigliabile inserire informazioni non pertinenti rispetto allo scopo principale di un'email che chiede agli affiliati di rispettare i termini e le condizioni.
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