Modelli di email di marketing affiliato - Condivisione del feedback con gli affiliati

Garantire il successo del tuo programma di affiliazione richiede attenzione a diversi aspetti. Devi monitorare costantemente le prestazioni dei tuoi affiliati, motivarli, fornire loro tutto il materiale e gli strumenti necessari, supportarli nelle attività quotidiane e reclutare e formare regolarmente nuovi affiliati. E poiché questi sono solo alcuni dei compiti di cui devi occuparti regolarmente, è chiaro che gestire un programma di affiliazione è un compito complesso.

Condividere feedback con gli affiliati, sia regolarmente che in modo occasionale, è un ottimo modo per facilitare la collaborazione. Nel lungo periodo, renderà il tuo lavoro più semplice eliminando comportamenti inaccettabili e valorizzando gli aspetti delle prestazioni dei tuoi affiliati che aiutano il programma a crescere ed espandersi.

Cosa ricordare quando si condivide un feedback con gli affiliati (e sul lavoro in generale)?

Consigli per condividere feedback con gli affiliati

Bilanciare aspetti positivi e aree di miglioramento

Per condividere feedback in modo efficace, è meglio fare riferimento sia agli aspetti positivi che negativi delle prestazioni di un affiliato : i negativi per promuovere il miglioramento e i positivi per rafforzare e responsabilizzare.

Lo scopo di condividere feedback è aiutare a mantenere gli affiliati motivati, aiutarli a concentrarsi sui punti da migliorare e far loro sentire che stanno già facendo un buon lavoro.

Concentrarsi sul problema, non sulla persona

Questo è uno degli aspetti più importanti del feedback. Il feedback non deve essere un attacco personale volto a sottolineare errori e demotivare gli affiliati . Dal momento che non riguarda chi sono, ma cosa fanno, si tratta di affrontare i comportamenti che influenzano le loro prestazioni. Inoltre, è fondamentale fornire esempi concreti quando si esprimono opinioni sul lavoro degli affiliati.

Non generalizzare, sii specifico

Più dettagli puoi fornire nel tuo feedback, più il messaggio sarà efficace. È meglio riferirsi a comportamenti specifici piuttosto che a supposizioni o esempi astratti. Le generalizzazioni spesso portano a interpretazioni personali e fraintendimenti, entrambi da evitare il più possibile. Quando si dà un feedback, soprattutto in caso di opinioni negative, si consiglia di usare i verbi e di evitare gli aggettivi per rendere i commenti il più costruttivi possibile.

Essere trasparenti e comunicare regolarmente

Avere obiettivi specifici e aspettative chiare mette gli affiliati nella condizione di avere successo. Per questo è essenziale comunicare spesso con loro per assicurarsi che tutti siano consapevoli degli obiettivi del programma di affiliazione . Trasparenza e comunicazione sono fondamentali anche a livello di programma, perché aiutano a mantenere un dialogo aperto tra tutti, creando e mantenendo una cultura collaborativa.

Dare feedback e gestire i promotori è un compito continuo. Responsabilizzare gli affiliati a risolvere problemi e migliorare le proprie prestazioni crea una cultura di crescita e innovazione all’interno del programma.

Uno dei canali che puoi utilizzare per condividere feedback con gli affiliati è l’email. Abbiamo creato cinque modelli di email per aiutarti a farlo in modo rapido ed efficace. Ovviamente puoi modificarli per adattare il testo alle tue esigenze, ma usare questa struttura ti farà sicuramente risparmiare molto tempo.

Condivisione del feedback con gli affiliati – esempi di oggetto email

• Grazie per [aver fatto qualcosa]
• Continuiamo a crescere insieme
• È il momento di ripercorrere gli ultimi [X] mesi della nostra collaborazione
• Speriamo che questo feedback ti sia utile
• Feedback sul tuo lavoro per [nome programma di affiliazione]
• Riguardo alle tue prestazioni questo mese

Condivisione del feedback con gli affiliati – idee per modelli di email

Email 1: Condivisione del feedback con gli affiliati

Ciao [nome]!

Ti scriviamo per condividere con te il nostro feedback mensile.

Le tue prestazioni complessive e i risultati che hai ottenuto hanno superato le nostre aspettative, come sempre.

Un aspetto molto positivo è il numero di vendite che hai generato, sempre alto, ma anche il modo in cui promuovi [prodotti/servizi].

Presti attenzione a ogni dettaglio e fai sempre uno sforzo in più per fornire approfondimenti ai tuoi follower. Al momento, non c’è nulla che vorremmo che cambiassi o migliorassi nel tuo modo di lavorare. Continua così!

Cordiali saluti,
Il Manager di [nome programma di affiliazione]

Email 2: Condivisione del feedback con gli affiliati

Ciao [nome],

Ti scrivo solo per dirti che l’ultima campagna che hai gestito è stata eccezionale!

Mi è davvero piaciuto come hai presentato [nuove funzionalità/prodotti complementari/metodo d’uso alternativo/ecc.] di [prodotto/servizio] e [esempi inseriti/consigli condivisi/ecc.], in particolare [la parte migliore del lavoro dell’affiliato].

È questa la qualità a cui puntiamo! Hai davvero alzato l’asticella per tutti gli altri affiliati che collaborano con noi.

A presto,
Il Team di [nome programma di affiliazione]

Email 3: Condivisione del feedback con gli affiliati

Gentile [nome],

Abbiamo esaminato la tua partecipazione a [nome programma di affiliazione], e vorrei condividere con te un breve riepilogo.

Al nostro team è piaciuto come hai [cose che l’affiliato ha svolto bene]. Non cambieremmo nulla riguardo al tuo approccio a questo compito.

Tuttavia, ci sono alcune cose che possono essere migliorate:
Primo miglioramento
Secondo miglioramento
Terzo miglioramento
…

Credo che seguendo questi suggerimenti, i risultati che otterrai lavorando per [programma di affiliazione] saranno ancora migliori di quelli attuali.

Contattami se vuoi discutere i miglioramenti suggeriti.

Cordialmente,
[nome e posizione del mittente email]

Email 4: Condivisione del feedback con gli affiliati

Ciao [nome],

Da un po’ di tempo partecipi attivamente a [nome programma di affiliazione], quindi abbiamo pensato fosse il momento giusto per condividere un feedback sul tuo lavoro.

Nel complesso, siamo rimasti molto colpiti dalle tue prestazioni: il numero di vendite, click e impression che hai generato sono superiori alla media della maggior parte dei nostri affiliati.

Tuttavia, ci sono alcune cose che si potrebbero migliorare:

In primo luogo, ad esempio: inserire una sola call to action in una landing page
In secondo luogo, ad esempio: scrivere testi più coinvolgenti
In terzo luogo, ad esempio: rendere i link più visibili nei tuoi post sul blog
…

Cosa ne pensi di questi suggerimenti? Sei d’accordo con questo feedback? Fammelo sapere!

Cordiali saluti,
[nome e posizione del mittente]

Email 5: Condivisione del feedback con gli affiliati

Ciao [nome], Ti contatto in merito a [il tuo ultimo post sul blog/storia Instagram/video YouTube/ecc.] in cui promuovi [prodotto/servizio].

Ci è piaciuta l’idea generale che avevi per questa pubblicazione, ma abbiamo anche notato che [qualcosa che l’affiliato potrebbe migliorare, ad esempio, statistiche non aggiornate/immagine sbagliata/errore di battitura nel post/ecc.]

Gli errori capitano, è normale, ma ti preghiamo di fare un po’ più attenzione ai dettagli in futuro. Così facendo potrai sicuramente ottenere risultati ancora migliori!

Se hai bisogno di supporto nella creazione di contenuti su [prodotto/servizio], non esitare a contattarci.

Il Manager di [nome programma di affiliazione]

Cordiali saluti,
[nome e posizione del mittente]