Dove vengono archiviati i file caricati tramite il modulo di iscrizione affiliato in Post Affiliate Pro?

Definizione del problema

I programmi di affiliazione spesso richiedono documentazione aggiuntiva o la verifica degli affiliati durante la registrazione. Post Affiliate Pro permette ai gestori di programma di aggiungere un campo ‘File uploader’ al modulo di iscrizione, consentendo agli affiliati di caricare file necessari, come scansioni di documenti d’identità o contratti. Tuttavia, è fondamentale capire dove vengono archiviati questi file e come configurare il campo di caricamento per una gestione efficace e conforme.

Archiviazione e accesso ai file caricati in Post Affiliate Pro

Quando un affiliato carica un file durante l’iscrizione utilizzando il campo ‘File uploader’, il file non viene inviato via email né archiviato esternamente. Invece, diventa parte del profilo dell’affiliato all’interno di Post Affiliate Pro. I commercianti possono accedere a questi file caricati andando su Affiliati > Gestione affiliati, trovando l’affiliato in questione e cliccando su ‘Modifica’ per visualizzare il suo profilo. Il/i file caricati saranno mostrati nella relativa sezione del campo, consentendo al commerciante di visualizzarli o scaricarli secondo necessità.

Configurazione del campo ‘File uploader’ in Post Affiliate Pro

Per abilitare il caricamento di file nel modulo di iscrizione o nel profilo affiliato, vai su Configurazione > Iscrizione affiliato > Campi nella dashboard del commerciante. Aggiungi un nuovo campo (o modifica uno esistente) e seleziona ‘File uploader’ come tipo di campo. Configura lo stato del campo in base al tuo flusso di lavoro:

• Obbligatorio: L’affiliato deve caricare un file per completare la registrazione.
• Opzionale: Il caricamento di un file non è richiesto.
• Opzionale non in iscrizione: Il campo è nascosto durante l’iscrizione ma disponibile successivamente nel profilo.
• Sola lettura: Solo il commerciante/amministratore può caricare o modificare il file.
• Modificabile solo in iscrizione: L’affiliato può caricare un file solo una volta durante l’iscrizione.
• Nascosto: Il campo non è visibile all’affiliato. Tuttavia, il commerciante può caricare un file in questo campo nel profilo dell’affiliato, ed esso è visibile solo al commerciante (non all’affiliato o ad altri).
• Disabilitato: Il campo non viene utilizzato affatto.

Questa flessibilità ti permette di controllare quando e come gli affiliati possono caricare file e chi può accedere o modificarli.

Limitazioni e sicurezza del campo File uploader

• Dimensione massima del file: 1MB per caricamento.
• Estensioni consentite: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Nessuna scansione antivirus: I file caricati non vengono automaticamente sottoposti a scansione antivirus o malware. È sempre consigliato controllare e scansionare i file prima di aprirli o utilizzarli.
• Un file per campo: Ogni campo ‘File uploader’ consente il caricamento di un solo file.
• Configurazione del campo: Puoi aggiungere più campi ‘File uploader’ se hai bisogno che gli affiliati carichino più di un documento.

Best practice per la gestione dei file caricati dagli affiliati in Post Affiliate Pro

• Rivedi regolarmente i documenti caricati per garantirne la conformità e la sicurezza dei dati.
• Limita l’accesso ai file degli affiliati solo al personale autorizzato.
• Informa gli affiliati sulle restrizioni di dimensione e tipo dei file per ridurre errori di caricamento.
• Pulisci periodicamente i file vecchi o non necessari per mantenere le prestazioni del sistema e l’igiene dei dati.
• Esegui sempre la scansione antivirus dei file scaricati prima di aprirli.

Guida pratica: come configurare il campo File uploader

1. Accedi alla dashboard commerciante di Post Affiliate Pro.
2. Vai su Configurazione > Iscrizione affiliato > Campi.
3. Clicca su ‘Aggiungi campo’ o modifica un campo esistente.
4. Imposta il tipo di campo su ‘File uploader’.
5. Configura lo stato del campo (obbligatorio, opzionale, nascosto, ecc.) e salva le modifiche.
6. Il campo apparirà ora nel modulo di iscrizione o nel profilo affiliato come configurato.
7. Per visualizzare i file caricati, vai su Affiliati > Gestione affiliati, seleziona un affiliato e clicca su ‘Modifica’.

Comprendere le opzioni di stato del campo in Post Affiliate Pro

• Obbligatorio: Input richiesto per iscrizione/profilo.
• Opzionale: Può essere lasciato vuoto.
• Opzionale non in iscrizione: Modificabile nel profilo, non in iscrizione.
• Sola lettura: Solo commerciante/amministratore può modificarlo.
• Modificabile solo in iscrizione: Modificabile solo durante l’iscrizione.
• Nascosto: Non visibile all’affiliato; il commerciante può caricare un file, che è visibile solo al commerciante.
• Disabilitato: Non viene utilizzato.

Utilizzando queste opzioni, puoi personalizzare il processo di registrazione degli affiliati e la gestione continua del profilo in base alle esigenze specifiche del tuo programma.

Riepilogo

I file caricati tramite il modulo di iscrizione affiliato usando il campo ‘File uploader’ in Post Affiliate Pro vengono archiviati nel profilo dell’affiliato e sono accessibili solo a commercianti/gestori tramite la sezione Gestione affiliati. Il campo ‘File uploader’ viene configurato da Configurazione > Iscrizione affiliato > Campi, dove puoi controllarne visibilità, obbligatorietà e limitazioni. Quando impostato su Nascosto, il commerciante può caricare un file visibile solo a lui, garantendo privacy e controllo amministrativo. Segui sempre le best practice per la sicurezza dei dati e informa gli affiliati sulle restrizioni di caricamento.