Definizione del problema
I responsabili dei programmi di affiliazione spesso hanno la necessità di contattare un gruppo mirato di affiliati—come una lista di individui selezionati—senza inviare email a tutta la base affiliati o aggiungere manualmente ogni destinatario. Post Affiliate Pro offre potenti strumenti per filtrare e raggruppare affiliati per comunicazioni di massa.
Invio di email utilizzando il filtro ‘Nome utente è in’ in Post Affiliate Pro
Se il tuo gruppo di affiliati non condivide alcun attributo di profilo (ad esempio programma, paese o stato), puoi comunque inviare loro email in modo efficiente:
- Vai al Gestore Affiliati e clicca sul pulsante “Ricerca Avanzata”.
- Scegli “Aggiungi un campo filtro personalizzato”.
- Seleziona “Nome utente” come campo, “è in” come operatore e inserisci i nomi utente degli affiliati che vuoi raggiungere (separati da virgola).
- Salva questo filtro per utilizzi futuri.
- Quando componi un’email (Email → Invia messaggio), seleziona questo filtro salvato per indirizzare il messaggio esattamente a questi affiliati.
Raggruppare affiliati con un campo profilo personalizzato
Per i casi in cui desideri contattare regolarmente o aggiornare dinamicamente un gruppo di affiliati:
- Vai su Configurazione → Iscrizione affiliato → Campi.
- Aggiungi un campo personalizzato, come una casella di controllo chiamata “Affiliato speciale” (vedi istruzioni
).
- Modifica il profilo di ciascun affiliato e imposta questo campo personalizzato secondo necessità.
- In Ricerca Avanzata, filtra per il valore del campo personalizzato (ad esempio, “Affiliato speciale” selezionato) e salva il filtro.
- Usa questo filtro quando invii email di gruppo.
Soluzione migliore per gruppi ricorrenti o dinamici (es. VIP, team regionali)
Per gruppi ricorrenti o dinamici, come VIP o team regionali, la soluzione più efficace è creare un campo personalizzato “Tipo affiliato” di tipo lista a discesa:
- Vai su Configurazione → Iscrizione affiliato → Campi.
- Aggiungi un nuovo campo personalizzato e seleziona il tipo “Listbox”. Dagli il nome “Tipo affiliato” o simile.
- Inserisci le opzioni per ciascun tipo o team che vuoi definire (ad esempio: “VIP”, “Team A”, “Team B”, “Regione Europa”, “Regione USA”, ecc.).
- Imposta il team/tipo corretto per ogni affiliato nel loro profilo.
- Usa la Ricerca Avanzata per filtrare in base al campo “Tipo affiliato” e seleziona il valore desiderato (come tutti i “VIP” o uno specifico team).
- Salva questo filtro per un utilizzo futuro facilitato quando invii email o gestisci gruppi.
Questo approccio ti permette di categorizzare gli affiliati in modo flessibile, aggiornare la composizione dei gruppi quando necessario e comunicare rapidamente con interi team o tipologie con pochi clic.
Risoluzione dei problemi
- Se il filtro non appare nel menu a tendina dei destinatari dell’email, assicurati di averlo salvato correttamente nella Ricerca Avanzata.
- Ricontrolla che i nomi utente siano inseriti esattamente come appaiono nel sistema, senza spazi aggiuntivi.
- Quando usi campi personalizzati, verifica che siano visibili e modificabili sia nel modulo di iscrizione che nell’editor del profilo affiliato.
- Per modifiche di massa, considera l’esportazione e reimportazione dei dati affiliati con i valori dei campi personalizzati aggiornati se necessario.
Migliori pratiche per la comunicazione con gli affiliati in Post Affiliate Pro
- Usa nomi descrittivi per i filtri salvati, così da identificarli facilmente.
- Per gruppi temporanei, il filtro “nome utente è in” è veloce ed efficace.
- Per gruppi ricorrenti o dinamici (come VIP o team regionali), utilizza un campo personalizzato di tipo “Tipo affiliato” per assegnare affiliati a gruppi specifici e filtrarli di conseguenza.
- Esegui sempre un test del filtro con un’email di prova per verificare che i destinatari siano corretti.
Cos’altro posso utilizzare come filtro per gli affiliati in Post Affiliate Pro?
La Ricerca Avanzata consente di filtrare praticamente per qualsiasi campo dati dell’affiliato: paese, gruppo commissioni, stato, data di iscrizione e campi personalizzati. Usa combinazioni di filtri per creare liste di destinatari altamente mirate per comunicazioni, report o campagne bonus.
Come gestisco e aggiorno i filtri affiliati esistenti?
I filtri salvati possono essere modificati o eliminati dall’interfaccia della Ricerca Avanzata. Per gruppi dinamici, aggiorna i campi profilo personalizzati secondo le tue esigenze e riutilizza semplicemente il filtro per nuove campagne email.
Guida passo passo: inviare email a un gruppo personalizzato di affiliati
- Identifica gli affiliati da contattare.
- Usa la Ricerca Avanzata per filtrare per “Nome utente è in” (per una lista statica), per un campo personalizzato (per un gruppo dinamico), oppure per un campo di tipo lista “Tipo affiliato” per team e gruppi ricorrenti.
- Salva il filtro con un nome univoco.
- Vai su Email → Invia messaggio e seleziona il filtro salvato sotto “Seleziona filtro predefinito”.
- Scrivi il tuo messaggio e invialo.
Questo approccio semplifica la comunicazione con i tuoi affiliati e assicura che raggiungi solo i destinatari desiderati con il minimo sforzo manuale.
